Dag Hammarskjöld Foundation söker nu en ekonomiassistent till vår administrativa enhet på huvudkontoret i Uppsala. Tjänsten innebär stöd till verksamheten i form av bland annat ekonomi- och löneadministration, kontors- och konferensservice, HR och lönefrågor samt fastighetsfrågor. Arbetet samordnas av fondens ekonomichef. Arbetsspråket är engelska, men för tjänsten krävs även goda kunskaper i svenska.
Arbetsort: Uppsala
Sista ansökningsdag: 21 maj 2023
Typ av anställning: Heltid, tillsvidareanställning (sex månaders provanställning tillämpas).
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- bokföring och övrig ekonomiadministration inklusive att bistå vid bokslut
- lönehantering inklusive reseräkningar
- månadsavstämningar avseende företagskort, utlägg och kontering av utgifter.
- att vara kontaktperson för samarbetet med vår IT-leverantör
- kontorsadministration inklusive diverse inköp
- fastighetsrelaterad administration
- post- och arkivhantering
- planering och service vid fondens seminarier, konferenser och övriga sammankomster.
Kvalifikationskrav:
- minst 2 års arbetslivserfarenhet
- dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter, personalfrågor och ekonomi
- flytande engelska och svenska
- goda IT-kunskaper, Microsoft 365 (Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
Meriterande är erfarenhet eller utbildning i något eller flera av följande områden:
- HR-administrativa uppgifter och deltagande i att etablera processer, policys och rutiner inom HR området.
- IT-support
- löneadministration.
Ansökan
Sista ansökningsdag är 21 maj 2023. Ansökan ska bestå av ett kort CV och ett personligt brev (max en sida) och skickas till recruitment@daghammarskjold.se . Skriv Financial and Administrative Officer i ämnesraden.
Om oss
Dag Hammarskjöld Foundation (Dag Hammarskjölds minnesfond) har för närvarande 15 medarbetare. Huvudkontoret är beläget i Geijersgården på Övre Slottsgatan 2 Uppsala. Ett kontor finns i Stockholm och ett i New York.
Minnesfonden är en oberoende stiftelse som grundades 1962 till minne av FN:s andre generalsekreterare. Sveriges riksdag tog initiativet att etablera fonden strax efter Hammarskjölds död. Vi arbetar i Dag Hammarskjölds anda för en fredlig och rättvis värld där FN:s grundläggande värderingar tillämpas universellt. Medarbetare måste dela dessa värderingar och förstå vad det innebär att verka i Dag Hammarskjölds namn i en internationell kontext.
Mer information
Mer information om tjänsten lämnas av ekonomichef Erik Hjort, 076-541 10 09 eller erik.hjort@daghammarskjold.se